Utvikling av systemer for vaktplan, timer og personal
Thirdlinks utvikler skreddersydde systemer for vaktplanlegging, timeregistrering og personaladministrasjon for bedrifter i Norge. Vil du heller ta i bruk en ferdig løsning, har vi også utviklet Operra.
I mange bedrifter lages vaktplanen i et regneark, bytter avtales på SMS og timer føres på papir. Det tar tid for lederen, og det blir lett feil i lønn og bemanning.
Vi utvikler digitale systemer for vaktplan, timeregistrering, fravær og personalinformasjon, tilpasset reglene og arbeidsflyten i bedriften din. Systemet kan utveksle data med andre systemer du bruker, når de har et API.
Trenger du en ferdig løsning som kan tas i bruk uten utvikling, kan Operra være et bedre valg. Forskjellen er forklart lenger ned på siden.
Når lønner det seg med et digitalt vaktplansystem?
- Vaktplanen lages i regneark og sendes ut på nytt ved hver endring.
- Vaktbytter og fravær avtales på SMS og blir borte.
- Timelister føres på papir eller i flere ulike verktøy.
- Det tar lang tid å samle timene før lønnskjøring.
- Informasjon om ansatte, kontrakter og dokumenter ligger spredt.
Hva kan vi utvikle for vaktplan og personal?
Digital vaktplan
Planlegging av vakter per uke eller måned, med maler, turnus og oversikt over bemanningen.
Timeregistrering
De ansatte fører timer på mobilen, og lederen godkjenner dem i samme system.
Fravær og vaktbytter
Ønsker om fravær og bytte av vakter sendes i systemet, med godkjenning og varsel.
Personaladministrasjon
Et ansattregister med kontaktinformasjon, roller, kontrakter og dokumenter samlet på ett sted.
Tilgang på mobil
De ansatte ser sin egen plan og sine egne timer. Lederen har oversikt over alle.
Hvem passer et skreddersydd vaktplansystem for?
- Bedrifter med skiftarbeid, turnus eller mange deltidsansatte
- Bedrifter med egne regler for vakter, tillegg eller godkjenning
- Virksomheter med flere avdelinger eller lokasjoner
- Bedrifter som vil koble vaktplan og timer til andre systemer de bruker
Trenger du en ferdig løsning? Se på Operra
Operra er et ferdig system som Thirdlinks har utviklet og drifter selv. Det samler vaktplan, HMS, sjekklister, ansattregister og dokumenter i én portal, og passer for bedrifter som vil komme i gang uten å utvikle noe eget. Trenger du noe Operra ikke dekker, lager vi en skreddersydd løsning.
Hvordan utvikler vi systemet?
Steg 1: Vi kartlegger rutinene
Vi starter med hvordan vaktplan, timer og fravær håndteres i dag, og hvilke regler som gjelder.
Steg 2: Vi avklarer: eget system eller Operra
Dekker Operra behovet, anbefaler vi det. Hvis ikke, lager vi en plan for et eget system.
Steg 3: Vi bygger og tester
Ledere og ansatte tester systemet underveis, så det passer den faktiske hverdagen.
Steg 4: Vi leverer og følger opp
Vi setter systemet i drift og kan videreutvikle det når nye behov dukker opp.
Spørsmål om vaktplan og personalsystemer
Hva er forskjellen på Operra og et skreddersydd vaktplansystem?
Operra er et ferdig system som kan tas i bruk uten utvikling. Et skreddersydd system bygger vi når bedriften har regler, arbeidsflyter eller koblinger som et ferdig system ikke dekker.
Kan systemet håndtere turnus og ulike stillingsprosenter?
Ja, det kan bygges inn i et skreddersydd system. Vi kartlegger reglene dine først, og lager vaktplanen slik at den følger dem.
Kan de ansatte føre timer på mobilen?
Ja. De ansatte kan se vaktene sine og føre timer på mobilen, og lederen godkjenner timene i samme system.
Kan timene overføres til lønnssystemet?
Ofte, ja. Har lønnssystemet et API eller tar det imot en fast importfil, kan godkjente timer overføres automatisk. Vi sjekker dette i kartleggingen.
Hva med personvernet til de ansatte?
Vi bygger systemet med roller og tilganger, så hver person bare ser det de skal. Systemet lagrer bare opplysningene som trengs.
Hva koster et vaktplansystem?
Et skreddersydd system prises etter omfang, og du får et skriftlig tilbud før vi starter. Operra har egne priser, som du finner på operra.no.
Vil du slippe vaktplan i regneark?
Fortell oss hvordan du planlegger vakter og fører timer i dag, så finner vi ut om du trenger et eget system eller Operra.