Digitale administrasjonssystemer for bedrifter
Thirdlinks utvikler digitale administrasjonssystemer for bedrifter i Norge. Vi samler prosjektstyring, lager, innkjøp og fakturering i ett system som er tilpasset hvordan bedriften din jobber.
Når bedriften vokser, blir administrasjonen ofte delt mellom mange verktøy: ett for prosjekter, et regneark for lageret, e-post for innkjøp og et eget program for faktura. Ingen av dem gir hele bildet.
Et administrasjonssystem samler dette på ett sted. Du ser status på prosjekter, hva som er på lager, hva som er bestilt og hva som er fakturert, uten å lete i flere systemer.
Vi lager systemet rundt arbeidsprosessene dine og bygger bare de delene du trenger. Det kan kobles til andre verktøy du bruker, for eksempel regnskap, når de har et API.
Når trenger bedriften et administrasjonssystem?
- Prosjekter, lager og fakturering følges opp i hvert sitt verktøy.
- Du vet ikke sikkert hva som er på lager eller hva som er bestilt.
- Timer og materialer blir ikke fakturert fordi de ikke er registrert.
- Status på prosjektene må hentes ved å spørre de ansatte.
- Det tar lang tid å lage oversikter til ledelsen eller regnskapsføreren.
Hvilke deler kan et administrasjonssystem ha?
Prosjektstyring
Prosjekter, oppgaver, frister og ressurser, med status som alle kan se.
Lagerstyring
Oversikt over varer, beholdning og bevegelser, med varsel når noe bør bestilles.
Innkjøp
Bestillinger til leverandører, godkjenning og mottak av varer i samme system.
Fakturering
Fakturagrunnlag fra timer, varer og prosjekter, så det som er levert, også blir fakturert.
Rapporter og oversikter
Nøkkeltall fra hele driften på ett sted, uten å samle tall for hånd.
Roller og tilganger
Hver ansatt ser det de trenger, og viktige endringer logges.
Hvem passer et skreddersydd administrasjonssystem for?
- Håndverks- og prosjektbedrifter som vil ha kontroll på timer, materialer og fakturering
- Bedrifter med varelager og faste innkjøp
- Servicebedrifter med mange oppdrag og ansatte ute hos kunder
- Bedrifter som bruker for mange separate verktøy til administrasjon
Hvordan utvikler vi et administrasjonssystem?
Steg 1: Vi kartlegger driften
Vi starter med hvordan prosjekter, lager, innkjøp og fakturering håndteres i dag, og hvor det stopper opp.
Steg 2: Vi bygger én del om gangen
Vi begynner med den delen som gir mest nytte, for eksempel prosjektstyring, og legger til resten etter hvert.
Steg 3: Vi kobler til det du har
Systemer du vil beholde, kobler vi til der det er mulig, så du slipper dobbeltregistrering.
Steg 4: Vi leverer og videreutvikler
Vi tester med de ansatte, setter systemet i drift og videreutvikler det når bedriften endrer seg.
Fra bloggen
Spørsmål om administrasjonssystemer
Hva er et digitalt administrasjonssystem?
Det er et system som samler administrative oppgaver som prosjektstyring, lager, innkjøp og fakturering på ett sted. Målet er bedre oversikt og mindre manuelt arbeid.
Må vi ta i bruk alle delene samtidig?
Nei. Vi anbefaler å starte med den delen som gir mest nytte, og bygge videre når den er i bruk.
Kan systemet kobles til regnskapssystemet vårt?
Ofte, ja. Mange regnskapssystemer har et API som gjør det mulig å sende fakturagrunnlag og hente data. Vi sjekker hvilke muligheter systemet ditt har i kartleggingen.
Har dere laget slike systemer før?
Ja. Vi har utviklet og drifter Operra, vårt eget system for vaktplan, HMS, sjekklister, ansattregister og dokumenter. Erfaringen derfra bruker vi i systemene vi lager for kunder.
Kan systemet brukes på mobil?
Ja, hvis du trenger det. Vi kan lage systemet slik at det fungerer i nettleseren på PC, nettbrett og mobil, så de ansatte kan registrere timer og varer der de er.
Hva koster et administrasjonssystem?
Prisen avhenger av hvor mange deler systemet skal ha, og hvilke systemer det skal kobles til. Du får et skriftlig tilbud med omfang og pris før arbeidet starter.
Vil du samle administrasjonen i ett system?
Fortell oss hvilke verktøy du bruker i dag og hva som tar tid, så foreslår vi en løsning.